Tegenwoordig wordt bijna alles via het de computer gedaan, technologie is de basis van de samenleving geworden. Van thuis tot je werk blijft je constant in contact met elektronica, momenteel is het zelfs zo dat je contracten tekent via de computer. Dit heet een digitale handtekening en er zijn verschillende bedrijven die dit soort dingen voor jou regelen, je kan dan op hun platform je bedrijf inschrijven. Nadat je ingeschreven bent kan je de gegevens en uren van je medewerkers doorgeven, hun zorgen ervoor dat het salaris op de juiste tijd en datum is geleverd.
Dit soort software is handig voor de werkgever omdat dit veel moeite bespaard op een wekelijkse basis, hiernaast kan je bij het uitbreiden van je bedrijf nog steeds weinig uren bezig zijn met het invullen en berekenen van uren. Software waar dit soort dingen op gebeuren heet staffing software, deze programma’s zijn gemaakt door IT-bedrijven die gespecialiseerd zijn in het ontwerpen van deze systemen. Bijna alle informatie kan via hun platform worden gedaan, van het invullen van je uren tot het bekijken van je salarisstrook.
Wat belangrijk is als werkgever is dat, wanneer je staffing software wilt gebruiken, je rekening moet houden met de kosten en mogelijke complicaties die het mee zal brengen. Je gebruikt het systeem van een derde partij, dit betekend dat als die derde partij offline is dat jouw systeem ook niet werkt. Hierdoor ben je dus afhankelijk van andere bedrijven en vooral met de loonverdeling is dit een moeilijk onderwerp, omdat het correct uitschrijven van iedereens loon veel tijd kan innemen en er fouten kunnen ontstaan. Het is dus belangrijk om de verhouding van je personeel en de hoeveelheid tijd die je besteed aan het verdelen van de lonen mee te nemen in je beslissing om in de toekomst software te gebruiken voor je personeel.