ERP staat voor Enterprise Resource Planning. ERP heeft tot doel om de productiviteit van organisaties te maximaliseren, kosten te beheersen en optimaal te voldoen aan klantwensen.
ERP-software is bijna altijd opgebouwd uit standaard softwaremodules. Hiermee wordt een configuratie samengesteld die volledig aansluit bij de specifieke automatiseringsbehoefte van de organisatie. Aanvullende functionaliteiten, zoals customer relationship management (CRM) en supply chain management, maken al deel uit van het ERP-systeem of kun je als externe applicatie aan het ERP-systeem koppelen.
Voordelen
Het werken met een ERP-pakket biedt veel voordelen. De belangrijkste voordelen van een ERP-systeem:
- Je bespaart tijd en kosten door eenmalige invoer van data
- Het aantal fouten minimaliseert door eenmalige invoer van data
- De kwaliteit van data verhoogt
- De klanttevredenheid groeit
- De financiële administratie is altijd actueel
- De doorlooptijden in het bedrijfsproces verkorten
- De kosten verlagen door integratie bedrijfsprocessen
- Kwaliteit verbetert door gestandaardiseerde werkwijzen
- Men maakt minder fouten
- De informatie is betrouwbaar en actueel
Met andere woorden: een ERP-systeem automatiseert bedrijfsprocessen waardoor een bedrijf effectiever, meer kostenbesparend en efficiënter werkt.
Wie levert ERP-software?
Bij de oriëntatie op een nieuw ERP-systeem kom je ongetwijfeld de namen tegen van SAP, Oracle, Baan, PeopleSoft en JD Edwards. Lange tijd leek de ERP-branche uitsluitend te bestaan uit deze grote vijf ERP-leveranciers, maar dat beeld is inmiddels sterk veranderd. De grote partijen fuseren en daarnaast zijn er meer dan 150 andere leveranciers van ERP-systemen op de markt.