Een aanbesteding kan stukken eenvoudiger

Hebben jij en je werkgever ook veel aanbestedingen te doen? Het kan heel handig zijn om deze aanbestedingen eens goed te bekijken en regels en procedures op te stellen. Maar zoals altijd, is al het begin lastig want waar moet je dan aanvangen en met wat? Er zijn ook zoveel verschillende soorten aanbesteden, zoals elektronisch aanbesteden maar ook een onderhandse aanbesteding wordt zeker nog wel vaak gedaan.

 

Maar zeker wanneer je zelf veel aanbestedingen te doen hebt of wanneer je werkgever veel aanbestedingen uit de deur doet kan het een nuttig iets om eens na te denken over het gaan gebruiken van een aanbestedingstool. Want daarmee stel je jezelf in staat om efficiënter maar ook effectiever te werken met je aanbestedingen en daarmee dus veel minder tijd kwijt te zijn. Er zijn veel tools beschikbaar, waarvan E-tender waarschijnlijk wel de bekendste is. Bovendien is het gebruiken van een aanbestedingstool ook een groot voordeel voor je boekhouding, daar waar deze daar waarschijnlijk een stuk overzichtelijker van zal worden. Je hoeft namelijk nooit meer gestrest te zoeken naar dat ene papiertje in die map die bijna uit elkaar valt, want je hebt alles al netjes bij elkaar in je systeem. Na het opzetten van de randvoorwaarden, zoals de regelgeving vanuit de wet en vanuit het bedrijf, kan je al aan de slag met het invoeren van bepaalde basisgegevens. Door netjes en consequent te werken in de aanbestedingstool, heb je tevens gelijk een zeer overzichtelijk archief dat je er snel bij kunt pakken wanneer dit nodig is. Dit kan natuurlijk bijvoorbeeld nodig zijn wanneer het weer tijd is voor de jaarlijkse belastingaangifte of wanneer er een audit plaatsvindt binnen je bedrijf, gezien het feit dat deze meestal niet van te voren worden aangekondigd. Ondanks dat wil je dan natuurlijk wel je bedrijfsvoering goed in orde hebben, zodat je niet in de problemen komt.

 

 

Comments are closed.