Bedrijven hebben doorgaans een geavanceerd cms systeem als intranet. Als een bedrijf geen gebruikmaakt van geavanceerde rapportages en workflows is Google Sites een goed alternatief!
Google Sites is beschikbaar binnen Google Apps; de online suite van Google die bekend staat vanwege de Gmail- , Agenda- en documenten functionaliteit. Met Google Sites is het mogelijk om op een relatief eenvoudige en goedkope manier een intranet site te bouwen. Ook de integratie van de Google App Engine draagt hieraan bij. Hiermee is het mogelijk om applicaties toe te voegen aan de site.
Geen technische kennis nodig
Door middel van het principe ‘WYSIWYG’ (What you see is what you get) is het relatief eenvoudig om een site te maken, onderdelen toe te voegen en de lay-out van de site aan te passen. Je hebt geen vergevorderde kennis nodig van html/css om een intranet site te maken. Het is wel mogelijk om via de html-editor de gewenste html code aan te passen.
Plug and Play
Een andere aantrekkelijke functionaliteit is ‘plug and play’. Voordeel hiervan is dat je als gebruiker diverse gadgets kunt invoegen op een webpagina. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een illustratie, filmpje, spreadsheet of een Google App script.
Gadgets
Gadgets zijn applicaties die gemaakt zijn door Googlers of gebruikers. Er is een aantal standaard gadgets, zoals:
- Rss feed
- Agenda
- Google+ knop
Probeer ook eens om een document, spreadsheet, diagram of een formulier aan je site toe te voegen. Echt leuk om te doen!
In de onderstaande afbeelding staan de verschillende opties, die je als gebruiker aan je Google Site kunt toevoegen.
Opties Google Sites
Look & feel
Binnen Google Sites is je look and feel op een eenvoudige manier aan te passen. Dit doe je door onder meer de volgende functies:
- Site Templates: Google biedt een aantal standaard templates. Deze kunnen aangepast worden aan de eisen en wensen van het bedrijf. Je kunt er gadgets in opnemen, zodat deze elke keer weer worden getoond. Met bepaalde templates kun je pagina’s in concept zetten. Dit houdt in dat je al pagina’s klaar kan zetten voor publicaties.
- Site lay-out: In de site lay-out zijn de volgende onderdelen aan te passen
- Navigatie: Horizontaal of Verticaal.
- Kop – en voet tekst: Invoegen van tekst of een afbeelding.
- Site breedte: standaard of aangepast op basis van pixels. Deze optie kan handig zijn als je organisatie tablets gebruikt.
- Thema, Kleuren en Lettertypes: Met deze functie bepaal je het thema van de site en site breed de standaard lettertypes en kleuren. Dit kan ook voor een bepaalde sectie van de site, bijvoorbeeld de site koptekst. Ook kun je dit aanpassen voor een gadget. Kortom, het is mogelijk om bepaalde onderdelen op een site duidelijk naar voren te laten komen. In het preview pane zie je gelijk wat er verandert.
Thema: Google biedt een aantal standaard thema’s. In deze thema’s zijn de kleuren, lettertype preconfigureerd.
Kleuren: Kies voor elk onderdeel een bepaalde kleur, op basis van kleurcodes.
Lettertypes: Kies voor de gehele site, of een bepaald onderdeel, voor een bepaald lettertype. De lettertypes komen niet helemaal overeen met de alom bekende lettertypes zoals arial, times roman.
Onjuiste beweringen
Afsluitend geef ik nog een aantal beweringen over Google sites dat onjuist is.
- Er is geen mogelijkheid om op paginaniveau machtigen uit te delen
- Dit is wel mogelijk, maar dan geldt dit voor de gehele site. Dan moet op elke pagina de machtigingen worden ingesteld. Dit is wel een zeer tijdrovende actie en geeft een extra belasting voor beheer.
- Google Sites is alleen beschikbaar voor Google Apps for Business
- Google sites is beschikbaar voor Google Apps for Business , Google Apps for Education, Gmail of een gewoon Google account. Mocht je geen toegang hebben tot Google site, dan heeft de beheerder van het domein de functionaliteit voor Sites uitgezet.
- Google Sites kan niet gemaakt worden voor mobiele telefoons
- Het is wel mogelijk om een Google Site beschikbaar te stellen voor mobiele telefoons. De beheerder kan bij algemene instellingen de functie zo inregelen, dat de site ook beschikbaar is voor mobiele telefoons.